Stadgar för Föreningen ALSNU skeppslag

 

§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Alsnu skeppslag. Bildad den 17 september 2000.

 

§ 2 Föreningens säte
Föreningens säte är Ekerö kommun, Adelsö.

 

§ 3 Föreningens ändamål
Alsnu skeppslag är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening.
Verksamhetens syfte är att utifrån experimentell arkeologi väcka och utbreda intresset för
vikingatida båtbyggartradition, sjöfart och hantverk.

Verksamheten bedrivs i första hand för föreningens medlemmar, i andra hand för
allmänheten och ska ta sig uttryck i både praktisk och teoretisk handling, exempel:
- Att ingå som extra besättning på befintliga skepp
- Att samla kunskap om skeppsbyggnad genom aktiv medverkan vid skeppsbyggen, föredrag,
  litteraturstudier mm, som en förberedelse inför eget bygge.
- Att inbjuda andra skeppslag och grupper till Adelsö för att lära känna varandra.
- Att samla kunskap om och tillverka vikingatida kläder, verktyg mm.
- Att skapa en tidsenlig miljö kring verksamheten vilket ger medlemmar och besökande
  inspiration till fortsatt forskning angående vikingatida hantverk och kultur.

 

§ 4 Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

 

§ 5 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmötet och styrelsen.

 

§ 6 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

 

§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.

 

§ 8 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda
i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande fall av
styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa
stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall istället
avgöras i demokratisk ordning inom föreningen.

 

§ 9 Stadgeändring
Ändring av stadgarna avgörs med två tredjedels (2/3) majoritet av två på varandra följande
årsmöten, varav den första ska vara ordinarie årsmöte. Minst en månad ska förflyta mellan
dessa årsmöten. Såväl medlem som styrelse kan ge förslag till ändring av stadgarna som sker skriftligt.

 

§ 10 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs enhälligt beslut av samtliga röstberättigade medlemmar på
ordinarie årsmöte, eller tre fjärdedels (3/4) majoritet av röstande på två varandra följande
årsmöten, varav ett ska vara ordinarie årsmöte.
I beslut om upplösning av föreningen ska tillgångar användas till ett av föreningen bestämt
kulturellt ändamål.

 

§ 11 Medlemskap
Varje enskild person boende på Adelsö eller närliggande öar med intresse att verka för
Föreningens målsättning kan bli medlem. Medlemskap beviljas av styrelsen efter skriftlig eller
muntlig ansökan till denna. Varje medlem äger en röst.
Medlemmarna är föreningens "ansikte" utåt och skall därför alltid uppträda på ett sådant sätt
att föreningens rykte ej skadas.
Personer vilka på ett utmärkande sätt bidragit till föreningens verksamhet antingen genom
kunskap eller konkreta insatser kan av föreningen utnämnas till hedersmedlemmar.
Utnämnande till hedersmedlem beslutas av årsmötet.

 

§ 12 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställs årligen av årsmötet. Årsavgiften ska betalas enligt årsmötets beslut.

 

§ 13 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligt eller muntligt anmäla detta till styrelsen
och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift tenligt årsmötets beslut anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fallgenom att personen avförs från
medlemsförteckningen.

 

§ 14 Uteslutning
Medlem som inte fullgör sina ekonomiska åligganden eller på annat sätt motverkar
föreningens verksamhet kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.
Uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom av styrelsen
angiven tid, minst fjorton (14) dagar från det att denne fått del av de omständigheter som
föranlett att medlemskapet ifrågasätts.

 

§ 15 Tidpunkt för årsmötet mm.
Årsmötet som är föreningens högsta beslutande organ, ska äga rum senast den 31 mars.
Kallelse till årsmötet ska meddelas skriftligt, per fax eller via e-post till medlemmarna senast
två (2) veckor före årsmötet. Röstning avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal är
mötesordförandes röst utslagsgivande.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med
annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar
ska det anges i kallelsen.
Övriga meddelanden anslås på anslagstavlan i Runverkstaden vid Hovgården.

 

§ 16 Förslagtill ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före årsmötet.

 

§ 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmöte
Medlem som har betalat förfallna medlemsavgiften och under mötes året fyller lägst 18år har
rösträtt på möte.
Rösträtt är personlig och får inte utövas genom ombud. Vid enskilda fall kan styrelsen bevilja
röstning genom fullmakt.
Medlem som har inte rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

 

§ 18 Beslutsmässighet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

 

§ 19 Valbarhet
En röstberättigad medlem är valbar till styrelsen och valberedningen.

 

§ 20 Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas och protokollföras:
1 Fastställande av röstlängd för mötet.
2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3 Fastställande av föredragningslista.
4 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5 Val av protokolljusterare och rösträknare.
6 A - Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste
verksamhetsåret.
6 B - Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning)
för det senaste räkenskapsåret.
7 Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets-/räkenskapsåret.
8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revision avser.
9 Fastställande av medlemsavgiften.
10 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det
kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11 Fastställande av antalet styrelseledamöter.
12 Val av styrelseledamöter.
13 Val av ordinarie revisor.
14 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
15 Övriga frågor.
16 Årsmötets avslutande.
Beslut som är av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas
om det inte finns med i kallelsen till mötet.

 

§ 21 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Kallelse ska ske skriftligt per fax eller via
e-post till medlemmarna senast en vecka före extra årsmötet. Extra årsmötet kan endast
besluta om ärenden vilka angivits i kallelsen.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondedel (1/10) av
Föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska ske skriftligt och
ska innehålla skälen för begäran.
När styrelsen har mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom fjorton (14) dagar kalla
till ett extra årsmöte som ska hållas senast en månad efter att begäran har inkommit till
styrelsen.

 

§ 22 Valberedning
Valberedning består av två (2) personer valda av årsmötet valberedningen ska senast fyra (4)
veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut om de vill kandidera
för nästa mandattid.
Senast två (2) veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar
sitt förslag. Förslagen skickas ut vid kallelse till årsmötet.

 

§ 23 Revision
Årsmötet utser en ordinarie revisor som väljs för perioden till nästkommande ordinarie
årsmöte. Årsmötet kan även utse en revisorssuppleant för samma period.
Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper) årsmötes- och
styrelseprotokoll samt övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper ska vara revisorn tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorn ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och
räkenskapsåret samt lämna till styrelsen en revisionsberättelse senast fjorton (14) dagar före
årsmötet.

 

§ 24 Styrelsen
Årsmötet utser styrelsen på mandatperiod fram till nästkommande ordinarie årsmöte.
Årsmötet kan även utse styrelsesuppleanter.
Styrelsen ska bestå av fem (5) ordinarie styrelseledamöter. Styrelsen utser inom sig själv
ordförande och övriga poster. Mandattiden för ordförande är ett år och för övriga ledamöter
och suppleanter två år.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av de ordinarie
ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.

§ 25 Förvaltning av donationsmedel
Av donationsmedelbildas en fond såvida inte annat föreskrivits. När fonden uppgår till minst
kr 10000 (tiotusen) äger styrelsenatt besluta om hur avkastningen ska användas till ändamål
som främjar föreningens syfte. Donationsmedel förvaltas eller placeras enligt styrelsens förslag
till årsmötet eller extra årsmötet.
Adelsö, oktober 2000